Strategisches Facility Management
Die ganzheitliche Betrachtung Ihrer Liegenschaften und betrieblichen Abläufe trägt wesentlich dazu bei, Prozesse zu optimieren um die Betriebs- und Bewirtschaftungskosten dauerhaft zu senken, Fixkosten zu flexibilisieren, die technische Verfügbarkeit der Anlagen zu sichern sowie den Wert von Gebäuden und Anlagen langfristig zu erhalten.
Zu dieser ganzheitlichen Betrachtung trage ich im Einzelnen bei:
Effizientes Flächenmanagement
- Aufnahme und Dokumentation von Flächen in CAD mit Differenzierung nach Nutzung, Flächenarten und Layern zur optimalen Nutzung weiterführender Systeme (z.B. CAFM-System)
- Optimale Flächeneffizienz, Büroraumplanung mit unterschiedlichsten Bürokonzepten
- Konzeption, Master- und Feinplanung der Belegungsplanung
- Erarbeitung von kurz-, mittel- und langfristigen Szenarien in Korrelation zum Geschäftsmodell
- Variantenplanung und finale Belegungsplanung für nachfolgendes Umzugsmanagement
Verlässliches Umzugsmanagement
- Vorbereitung und Koordination aller für den Umzug notwendigen Maßnahmen, die im Zusammenhang mit internen oder standortübergreifenden Veränderungen notwendig werden
- Detaillierte Absprache mit Dienstleistern und Kunden
- Verbindliche Absprache und Ablaufplanung mit Fertigstellungsgarantie bzgl. Betriebsbereitschaft, inkl. der (meist) notwendigen Nachbesserungen
Strategisches Workspace - Management
- Unterstützung bei der Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen für neue Arbeitsplatzkonzepte und das dafür notwendige Mobiliar
- Ausarbeiten von Arbeitsplatztypen mit entsprechendem Mobiliar bis hin zu möglichen Standardmöblierungen
- Koordinieren von Teststellungen, Service Levels und anderen Leistungen des Herstellers
Alle Leistungen berücksichtigen das wirtschaftliche Abwägen der Bedürfnisse der Unternehmensführung und der Mitarbeiter, die Beachtung der veränderten Kommunikationsmöglichkeiten und neuen IT-Lösungen sowie die sich wandelnden Organisationsformen, Arbeitsformen und Arbeitszeiten.